Privacyverklaring Asgard the Obstacle

Versie: oktober 2026

Asgard the Obstacle vindt de privacy van klanten en deelnemers belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe lang wij deze gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Asgard the Obstacle
Bergsebaan 90
Bergen op Zoom
Nederland

KvK-nummer: 87997983
Btw-nummer: NL004519128B21
E-mail: asgardtheobstacle@gmail.com
Telefoon: 06 22 423 249

Asgard the Obstacle is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienst die je gebruikt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;
  • adresgegevens;
  • geboortedatum of leeftijd;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • betaalgegevens;
  • factuurgegevens;
  • gegevens over abonnementen, strippenkaarten en boekingen;
  • trainings- en aanwezigheidsgegevens;
  • gegevens die je zelf verstrekt tijdens een intake;
  • trainingsdoelen en voortgang;
  • informatie die nodig is voor voedings- of leefstijlbegeleiding;
  • correspondentie via e-mail, WhatsApp of de trainingsapp;
  • foto's en video's wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Voor minderjarige deelnemers kunnen wij daarnaast gegevens van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger verwerken.

3. Gezondheidsgegevens

Bij personal training, obstacletraining, coaching of kinderactiviteiten kan het voor de veiligheid noodzakelijk zijn dat je informatie doorgeeft over bijvoorbeeld:

  • blessures;
  • lichamelijke beperkingen;
  • allergieën;
  • zwangerschap;
  • medicijngebruik dat relevant is voor deelname;
  • andere gezondheidsomstandigheden die van invloed kunnen zijn op de training.

Gezondheidsgegevens zijn volgens de AVG bijzondere persoonsgegevens en krijgen extra bescherming. Rijksoverheid

Wij vragen alleen gezondheidsinformatie die noodzakelijk is voor een veilige en passende begeleiding.

Wij gebruiken deze gegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verstrekt.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere voor:

  • het uitvoeren van trainingen, lessen en coaching;
  • het verwerken van inschrijvingen en boekingen;
  • het beheren van abonnementen en strippenkaarten;
  • het plannen van lessen en activiteiten;
  • het verwerken van betalingen;
  • het opstellen en versturen van facturen;
  • het uitvoeren van personal-trainingtrajecten;
  • trainings- en voedingsbegeleiding;
  • het beantwoorden van vragen;
  • communicatie over afspraken of wijzigingen;
  • het organiseren van kinderfeestjes, teambuilding en andere activiteiten;
  • het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen;
  • het verbeteren van onze dienstverlening;
  • marketing, uitsluitend wanneer daarvoor toestemming of een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

5. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar volgens de AVG een geldige grondslag voor bestaat.

Dit kan bijvoorbeeld zijn:

  • de uitvoering van een overeenkomst;
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • een gerechtvaardigd belang;
  • of jouw toestemming.

Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming in principe weer intrekken.

6. Trainin en andere dienstverleners

Voor het aanbieden van lessen, abonnementen, boekingen en betalingen gebruikt Asgard onder andere het online platform Trainin.

Wanneer je via Trainin een les, abonnement of andere dienst boekt, kunnen persoonsgegevens via dit platform worden verwerkt.

Daarnaast kunnen wij gebruikmaken van externe partijen voor bijvoorbeeld:

  • betalingen;
  • boekhouding;
  • hosting;
  • e-mail;
  • planning;
  • communicatie;
  • websitebeheer.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Asgard verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens. De AVG vereist hiervoor in relevante gevallen een verwerkersovereenkomst. Autoriteit Persoonsgegevens

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan andere partijen.

7. Betalingen

Wanneer je online betaalt, worden de benodigde betaalgegevens verwerkt door de betaalprovider en/of het gebruikte boekingsplatform.

Asgard ontvangt alleen de informatie die nodig is om de betaling en administratie correct te verwerken.

Wij slaan geen volledige creditcard- of bankkaartgegevens zelf op wanneer deze rechtstreeks door de betaalprovider worden verwerkt.

8. Minderjarigen

Asgard organiseert ook activiteiten voor kinderen en jongeren.

Bij minderjarige deelnemers kunnen wij onder andere verwerken:

  • naam;
  • leeftijd;
  • relevante gezondheidsinformatie;
  • noodcontactgegevens;
  • gegevens van ouder of verzorger.

Waar nodig vragen wij toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Wij proberen informatie die specifiek op kinderen is gericht zo duidelijk en begrijpelijk mogelijk te formuleren. De Autoriteit Persoonsgegevens benadrukt dat privacy-informatie voor kinderen begrijpelijk moet zijn. Autoriteit Persoonsgegevens

9. Foto's en video's

Tijdens trainingen, kinderfeestjes, evenementen of andere activiteiten kunnen foto's of video's worden gemaakt.

Herkenbaar beeldmateriaal wordt alleen gebruikt voor bijvoorbeeld website, social media of promotie wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Wanneer toestemming vereist is, vragen wij deze afzonderlijk.

Voor minderjarige deelnemers vragen wij waar nodig toestemming aan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Het weigeren van toestemming voor marketingfoto's heeft geen invloed op deelname aan gewone trainingen of activiteiten.

10. WhatsApp en e-mail

Wanneer je contact met ons opneemt via WhatsApp of e-mail, verwerken wij de gegevens die je zelf met ons deelt.

Gebruik WhatsApp bij voorkeur niet voor zeer gevoelige medische informatie, tenzij dit noodzakelijk is en hierover afspraken zijn gemaakt.

11. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

De AVG schrijft geen algemene vaste bewaartermijn voor. Organisaties moeten zelf bepalen wat noodzakelijk en redelijk is en dit kunnen onderbouwen. Autoriteit Persoonsgegevens

Wij hanteren in principe:

  • klant- en boekingsgegevens: zolang nodig voor de overeenkomst en administratie;
  • factuur- en financiële gegevens: zolang als wettelijk verplicht;
  • trainings- en coachinggegevens: zolang als nodig voor de begeleiding en een redelijke periode daarna;
  • gezondheidsinformatie: niet langer dan noodzakelijk voor veilige begeleiding;
  • e-mail en correspondentie: zolang nodig voor afhandeling van de vraag of overeenkomst;
  • marketinggegevens: totdat je toestemming intrekt of aangeeft deze berichten niet meer te willen ontvangen.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

12. Beveiliging

Asgard neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies;
  • misbruik;
  • onbevoegde toegang;
  • wijziging;
  • openbaarmaking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en systemen die deze gegevens nodig hebben.

13. Jouw privacyrechten

Je hebt onder de AVG verschillende rechten.

Je kunt onder andere vragen om:

  • inzage in jouw persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van gegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van jouw gegevens;
  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
  • intrekking van toestemming.

Je kunt hiervoor contact opnemen via:

asgardtheobstacle@gmail.com

Wij kunnen vragen om informatie waarmee wij jouw identiteit redelijkerwijs kunnen controleren.

14. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen

Asgard kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website.

Asgard the Obstacle
Bergsebaan 90
Bergen op Zoom
KvK 87997983
Btw NL004519128B21
asgardtheobstacle@gmail.com
06 22 423 249

Versie oktober 2026Privacyverklaring Asgard the Obstacle

Versie: oktober 2026

Asgard the Obstacle vindt de privacy van klanten en deelnemers belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe lang wij deze gegevens bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Asgard the Obstacle
Bergsebaan 90
Bergen op Zoom
Nederland

KvK-nummer: 87997983
Btw-nummer: NL004519128B21
E-mail: asgardtheobstacle@gmail.com
Telefoon: 06 22 423 249

Asgard the Obstacle is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de dienst die je gebruikt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

  • voor- en achternaam;
  • adresgegevens;
  • geboortedatum of leeftijd;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • betaalgegevens;
  • factuurgegevens;
  • gegevens over abonnementen, strippenkaarten en boekingen;
  • trainings- en aanwezigheidsgegevens;
  • gegevens die je zelf verstrekt tijdens een intake;
  • trainingsdoelen en voortgang;
  • informatie die nodig is voor voedings- of leefstijlbegeleiding;
  • correspondentie via e-mail, WhatsApp of de trainingsapp;
  • foto's en video's wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Voor minderjarige deelnemers kunnen wij daarnaast gegevens van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger verwerken.

3. Gezondheidsgegevens

Bij personal training, obstacletraining, coaching of kinderactiviteiten kan het voor de veiligheid noodzakelijk zijn dat je informatie doorgeeft over bijvoorbeeld:

  • blessures;
  • lichamelijke beperkingen;
  • allergieën;
  • zwangerschap;
  • medicijngebruik dat relevant is voor deelname;
  • andere gezondheidsomstandigheden die van invloed kunnen zijn op de training.

Gezondheidsgegevens zijn volgens de AVG bijzondere persoonsgegevens en krijgen extra bescherming. Rijksoverheid

Wij vragen alleen gezondheidsinformatie die noodzakelijk is voor een veilige en passende begeleiding.

Wij gebruiken deze gegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verstrekt.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder andere voor:

  • het uitvoeren van trainingen, lessen en coaching;
  • het verwerken van inschrijvingen en boekingen;
  • het beheren van abonnementen en strippenkaarten;
  • het plannen van lessen en activiteiten;
  • het verwerken van betalingen;
  • het opstellen en versturen van facturen;
  • het uitvoeren van personal-trainingtrajecten;
  • trainings- en voedingsbegeleiding;
  • het beantwoorden van vragen;
  • communicatie over afspraken of wijzigingen;
  • het organiseren van kinderfeestjes, teambuilding en andere activiteiten;
  • het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen;
  • het verbeteren van onze dienstverlening;
  • marketing, uitsluitend wanneer daarvoor toestemming of een andere geldige wettelijke grondslag bestaat.

5. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar volgens de AVG een geldige grondslag voor bestaat.

Dit kan bijvoorbeeld zijn:

  • de uitvoering van een overeenkomst;
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • een gerechtvaardigd belang;
  • of jouw toestemming.

Wanneer verwerking gebaseerd is op toestemming, kun je deze toestemming in principe weer intrekken.

6. Trainin en andere dienstverleners

Voor het aanbieden van lessen, abonnementen, boekingen en betalingen gebruikt Asgard onder andere het online platform Trainin.

Wanneer je via Trainin een les, abonnement of andere dienst boekt, kunnen persoonsgegevens via dit platform worden verwerkt.

Daarnaast kunnen wij gebruikmaken van externe partijen voor bijvoorbeeld:

  • betalingen;
  • boekhouding;
  • hosting;
  • e-mail;
  • planning;
  • communicatie;
  • websitebeheer.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Asgard verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens. De AVG vereist hiervoor in relevante gevallen een verwerkersovereenkomst. Autoriteit Persoonsgegevens

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan andere partijen.

7. Betalingen

Wanneer je online betaalt, worden de benodigde betaalgegevens verwerkt door de betaalprovider en/of het gebruikte boekingsplatform.

Asgard ontvangt alleen de informatie die nodig is om de betaling en administratie correct te verwerken.

Wij slaan geen volledige creditcard- of bankkaartgegevens zelf op wanneer deze rechtstreeks door de betaalprovider worden verwerkt.

8. Minderjarigen

Asgard organiseert ook activiteiten voor kinderen en jongeren.

Bij minderjarige deelnemers kunnen wij onder andere verwerken:

  • naam;
  • leeftijd;
  • relevante gezondheidsinformatie;
  • noodcontactgegevens;
  • gegevens van ouder of verzorger.

Waar nodig vragen wij toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Wij proberen informatie die specifiek op kinderen is gericht zo duidelijk en begrijpelijk mogelijk te formuleren. De Autoriteit Persoonsgegevens benadrukt dat privacy-informatie voor kinderen begrijpelijk moet zijn. Autoriteit Persoonsgegevens

9. Foto's en video's

Tijdens trainingen, kinderfeestjes, evenementen of andere activiteiten kunnen foto's of video's worden gemaakt.

Herkenbaar beeldmateriaal wordt alleen gebruikt voor bijvoorbeeld website, social media of promotie wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Wanneer toestemming vereist is, vragen wij deze afzonderlijk.

Voor minderjarige deelnemers vragen wij waar nodig toestemming aan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Het weigeren van toestemming voor marketingfoto's heeft geen invloed op deelname aan gewone trainingen of activiteiten.

10. WhatsApp en e-mail

Wanneer je contact met ons opneemt via WhatsApp of e-mail, verwerken wij de gegevens die je zelf met ons deelt.

Gebruik WhatsApp bij voorkeur niet voor zeer gevoelige medische informatie, tenzij dit noodzakelijk is en hierover afspraken zijn gemaakt.

11. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

De AVG schrijft geen algemene vaste bewaartermijn voor. Organisaties moeten zelf bepalen wat noodzakelijk en redelijk is en dit kunnen onderbouwen. Autoriteit Persoonsgegevens

Wij hanteren in principe:

  • klant- en boekingsgegevens: zolang nodig voor de overeenkomst en administratie;
  • factuur- en financiële gegevens: zolang als wettelijk verplicht;
  • trainings- en coachinggegevens: zolang als nodig voor de begeleiding en een redelijke periode daarna;
  • gezondheidsinformatie: niet langer dan noodzakelijk voor veilige begeleiding;
  • e-mail en correspondentie: zolang nodig voor afhandeling van de vraag of overeenkomst;
  • marketinggegevens: totdat je toestemming intrekt of aangeeft deze berichten niet meer te willen ontvangen.

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

12. Beveiliging

Asgard neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies;
  • misbruik;
  • onbevoegde toegang;
  • wijziging;
  • openbaarmaking.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en systemen die deze gegevens nodig hebben.

13. Jouw privacyrechten

Je hebt onder de AVG verschillende rechten.

Je kunt onder andere vragen om:

  • inzage in jouw persoonsgegevens;
  • correctie van onjuiste gegevens;
  • verwijdering van gegevens;
  • beperking van de verwerking;
  • overdracht van jouw gegevens;
  • bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
  • intrekking van toestemming.

Je kunt hiervoor contact opnemen via:

asgardtheobstacle@gmail.com

Wij kunnen vragen om informatie waarmee wij jouw identiteit redelijkerwijs kunnen controleren.

14. Klacht indienen

Heb je een klacht over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen

Asgard kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, systemen of wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website.

Asgard the Obstacle
Bergsebaan 90
Bergen op Zoom
KvK 87997983
Btw NL004519128B21
asgardtheobstacle@gmail.com
06 22 423 249

Versie oktober 2026